各学院：
为促进我校博士研究生的国际交流与合作，开拓博士研究生国际学术视野，培养博士研究生科研创新能力，提高博士研究生培养质量，学校于2009年设立了“博士研究生高水平国际学术会议资助项目”，资助博士研究生参加高水平国际学术会议。现将2017年度项目资助选拔通知如下。
一、基本情况及申请要求
1. 2017年度项目资助总金费预计为50万元，各学院根据实际需要申报。
2.学校对项目申请进行调整，常年接受博士生申请。博士生本人提出申请，导师推荐，学院评审同意后推荐至研究生院。请各单位积极宣传，鼓励博士生生申报。
3.申请人须为我校在读全日制博士生。
4. 会议级别应为境外召开的所在学科高水平国际学术会议，与会形式应为口头报告。
二、资助额度及范围
项目资助经费根据会议举办地、参会形式和会议预算等核定，一般为5000－20000元，主要用于项目录取人员在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证及相关生活费用等。
三、申请与资助程序
1. 研究生申请
申请人应在参会前尽早提出申请（根据目的地国家或地区签证要求确定），须提交以下材料：
（1）《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》；
（2）会议背景资料；
（3）论文录用函或大会邀请函（明确论文已被接收、明确参会形式 为Oral Presentation）；
（4）拟发表论文全文（摘要）；
（5）外语水平证明。
2. 学院评审推荐
学院及时对申请材料进行评审，对博士生所申请参加的国际学术会议主题、在所属领域的会议级别等情况进行认定。学院应在每月（寒暑假顺延）15日前将推荐名单和申请人材料提交给研究生院培养办李建老师。
3. 研究生院审批
研究生院对学院提交的申请资料进行评审，确定项目录取人员并核定资助金额。
4. 出国境与结项手续
根据国际合作与交流处和计划财务处管理规定，研究生出行前须办理《湖南大学在校学生出国(境)申请单》。
项目录取人员应在回国后一个月内（遇寒暑假顺延）在所在学院做一次公开的学术报告。学院应至少在报告会前2个工作日将信息报送至研究生院培养办李建老师，并在院内和校内公开发布相关信息，供感兴趣的师生选择参加。
项目录取人员在校内学术报告会后向研究生院提交《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》。研究生院审核同意后，项目录取人员持相关审批件及票据至学校计划财务处报销相关费用，费用报销标准按照学校计划财务处规定执行。
四、其他事宜
1. 各学院、导师应支持博士生参加国际学术会议，鼓励有条件的学院和导师给予配套资助。研究生参加国际学术会议情况将列入学院绩效考核内容。
2. 项目按照《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》（湖大研字[2014]37号）及其他相关规定执行。
联系方式
项目联系人:李建
联系电话：0731—88821813
办公地点：研究生院培养办公室（研究生楼D栋406A）
联系邮箱：lijian@hnu.edu.cn
附件：
1. 湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表
2. 湖南大学博士研究生国际高水平会议项目学院汇总表
3. 湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法
4. 湖南大学高水平国际学术会议目录
5. 湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告
6. 湖南大学在校学生出国(境)申请单
湖南大学研究生院
2017年3月10日
